Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 10 mars 2026

La société Synap'Link (ci-après « nous », « notre ») accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données dans le cadre de l'utilisation de la plateforme SpinWin (ci-après « le Service »), conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation belge en vigueur.

1. Responsable du traitement

  • Synap'Link
  • Siège social : 13, Rue de la Pépinière, 5000 Namur, Belgique
  • Email : contact@spinwin.be
  • Numéro BCE : BE1034.436.506

2. Données collectées

Nous collectons différentes catégories de données selon votre rôle :

a) Commerçants (utilisateurs inscrits)

  • Adresse email et mot de passe (authentification)
  • Nom du commerce, adresse, téléphone, email de contact
  • Logo et image de couverture uploadés
  • Paramètres de personnalisation (couleurs, textes, style)
  • Données d'abonnement et de facturation (gérées via Stripe)

b) Clients finaux (joueurs de la roue)

  • Adresse IP (pour le rate limiting, non stockée de manière persistante)
  • Code coupon généré et son statut d'utilisation
  • Date et heure du spin

Nous ne collectons aucune donnée nominative des clients finaux. Aucun nom, email, numéro de téléphone ni compte n'est requis pour jouer à la roue.

3. Finalités du traitement

FinalitéBase légale
Création et gestion de compte commerçantExécution du contrat
Gestion des abonnements et paiementsExécution du contrat
Fonctionnement du jeu (spin, coupon)Intérêt légitime
Rate limiting (protection anti-abus)Intérêt légitime
Statistiques d'utilisation (tableau de bord)Exécution du contrat
Amélioration du serviceIntérêt légitime

4. Sous-traitants et transferts de données

Vos données peuvent être traitées par les sous-traitants suivants :

Sous-traitantServiceLocalisation
Supabase Inc.Base de données, authentification, stockageUE (Francfort)
Vercel Inc.Hébergement de l'applicationÉtats-Unis / UE
Stripe Inc.Paiements et facturationÉtats-Unis / UE

Pour les transferts vers les États-Unis, ces prestataires sont conformes au EU-U.S. Data Privacy Framework ou utilisent des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

5. Durée de conservation

  • Données de compte commerçant : conservées pendant toute la durée de l'utilisation du Service, puis supprimées dans les 30 jours suivant la suppression du compte
  • Données de spins et coupons : conservées 12 mois à des fins statistiques, puis anonymisées
  • Données de facturation : conservées 10 ans conformément aux obligations comptables légales
  • Adresses IP (rate limiting) : conservées en mémoire uniquement, effacées automatiquement après 1 heure

6. Cookies

Le Site utilise exclusivement des cookies strictement nécessaires :

  • Cookie de session Supabase : permet de maintenir votre authentification (expire à la déconnexion ou après 7 jours)

Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire, analytique ou de traçage. Aucun consentement n'est donc requis conformément à l'article 5(3) de la directive ePrivacy.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
  • Droit à la limitation : demander la limitation du traitement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@spinwin.be. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures de sécurité suivantes pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS / TLS)
  • Chiffrement des données au repos (bases de données Supabase)
  • Authentification sécurisée avec hachage des mots de passe (bcrypt)
  • Row Level Security (RLS) sur toutes les tables de la base de données
  • Clés API secrètes stockées en variables d'environnement
  • Rate limiting pour la protection contre les abus

9. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les utilisateurs inscrits seront informés de toute modification substantielle par email. La version en vigueur est toujours accessible sur cette page.

10. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles : contact@spinwin.be